Что такое апостиль? Гид по подготовке документов для использования за границей
Что такое апостиль и зачем он нужен?
Если вы выехали из Украины за границу или планируете подавать официальные документы украинского образца в другой стране — вероятно, вы столкнётесь с таким понятием, как апостиль. Разберём, что это такое, зачем он нужен и почему поставить его можно только на территории Украины.
Апостиль: простыми словами
Апостиль (Apostille) — это специальный штамп международного образца, который подтверждает подлинность подписи должностного лица, его полномочий, а также оттиск печати/штампа на публичном документе. Апостиль отменяет необходимость консульской легализации между странами — участницами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (в настоящее время 127 стран).
Важно! Апостиль не подтверждает содержание документа, он удостоверяет только подлинность подписи и печати (PDF-файл).
Не путать с переводом или нотариальным удостоверением.
Зачем нужен апостиль
Апостиль необходим для того, чтобы документы, выданные в Украине, имели юридическую силу за рубежом. Без него украинские свидетельства, справки, судебные решения или нотариальные акты могут быть неприемлемы в учреждениях Германии, Польши, Италии и других стран.
Какие данные содержит апостиль?
- страна происхождения документа;
- фамилия и должность лица, подписавшего документ;
- учреждение, поставившее печать/штамп;
- город и дата выдачи апостиля;
- регистрационный номер;
- печать компетентного органа и подпись уполномоченного лица.
Апостиль проставляется либо на обороте оригинала, либо на отдельном листе (аллонже), прошитом с документом.
Какие документы требуют апостиля
Апостиль ставится на:
- свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
- судебные решения;
- дипломы, аттестаты;
- справки МВД, архивные справки и др.;
- документы, удостоверенные нотариусом;
- и некоторые другие документы.
Кто выдает апостиль в Украине
В зависимости от типа документа апостиль выдают следующие органы:
- Министерство юстиции Украины — документы РАГСа, нотариальные и судебные;
- Министерство образования и науки Украины — документы об образовании (дипломы, аттестаты);
- МВД и ГМС — справки о несудимости, миграционные документы;
- Министерство иностранных дел Украины — другие официальные документы.
Можно ли поставить апостиль за границей?
Нет. Апостиль на украинские документы может быть проставлен исключительно в Украине. Ни одно консульство или посольство Украины за рубежом не имеет полномочий выдавать апостиль.
Если вы находитесь за пределами Украины, вам нужно:
- доверить процедуру уполномоченному лицу в Украине;
- обратиться к компаниям или юристам, которые предоставляют услуги по апостилированию.
Как легализовать украинские документы за границей
- Проверьте, требуется ли апостиль (является ли страна участницей Гаагской конвенции).
- Поставьте апостиль в Украине (лично или по доверенности).
- Переведите документ с апостилем на нужный язык и заверьте перевод (например, в Германии — присяжный переводчик).
Выводы и практические советы
- Апостиль — ключ к признанию украинских документов за границей.
- Поставить апостиль можно только в Украине.
- Заранее уточняйте требования страны, где будете использовать документ.
- Ставьте апостиль до перевода.
- Уточняйте требования конкретного учреждения (посольство, суд, университет и др.).
- Учитывайте срок действия справок (часто — 6 месяцев).
Закажите услугу апостилирования у нас
Если вы находитесь за границей, обратитесь к доверенным лицам или профессионалам, которые помогут с процедурой. Если вам нужна помощь в оформлении апостиля или проверке легализации документов — свяжитесь с нами, мы будем рады помочь.
Часто задаваемые вопросы
Сколько действует апостиль?
Сам штамп не имеет срока действия, но иностранные учреждения могут требовать «свежий» документ.
Можно ли поставить апостиль за границей?
Нет. Апостиль всегда выдается компетентным органом в стране, где был выдан документ (hcch.net).
Апостиль vs консульская легализация
Апостиль | Консульская легализация |
---|---|
Действует в 127 странах — дополнительные штампы не нужны | Требуется для стран, не присоединившихся к Конвенции |
Обычно один этап в стране выдачи документа | Два-три этапа: МИД, посольство, перевод и повторное заверение |
Дешевле и быстрее | Дороже и дольше |
Сколько стран принимают апостиль?
По состоянию на 29 июля 2024 года Конвенцию ратифицировали 127 государств. Последнее присоединившееся — Бангладеш (вступление в силу: 30 марта 2025 года).
Примеры стран, принимающих апостиль:
- Германия, Австрия, Швейцария;
- США, Канада, Австралия;
- Польша, Чехия, Венгрия;
- Израиль, Япония, Южная Корея.
Страны, где требуется консульская легализация:
- Китай (материковый), ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар;
- Канада (до 2023 года — требовалась, с 2024 — апостиль);
- Ряд африканских государств и др.
Перед подачей документов обязательно проверяйте актуальный статус на сайте HCCH.
Как проверить, нужен ли апостиль или легализация?
- Перейдите на таблицу статуса HCCH.
- Найдите нужную страну.
- Убедитесь, что Конвенция вступила в силу (графа EIF).
- Если страны нет в списке — потребуется консульская легализация.
Заказать апостиль
Если вам нужна помощь в апостилировании документов — свяжитесь с нами, работаем дистанционно, вам не потребуется совершать визит в Украину.