Можно ли поставить апостиль на украинские документы за границей?

Узнайте, можно ли поставить апостиль на украинские документы за границей, кто имеет на это право и как быстро оформить апостиль дистанционно.

Многие украинцы, проживающие в Германии, сталкиваются с необходимостью использовать документы, выданные в Украине: свидетельства, дипломы, справки. В большинстве случаев для этого требуется апостиль. Но можно ли поставить его, находясь за границей? Давайте разберемся.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль — это специальный штамп международного образца, который подтверждает подлинность подписи должностного лица и печати на документе. Он позволяет признавать украинские документы за границей без дополнительной консульской легализации в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года.

Важно: апостиль не подтверждает содержание документа, только подлинность подписи и печати.

Читайте для большей информации: Что такое апостиль?

Можно ли поставить апостиль за границей?

Нет. Апостиль на украинские документы может быть проставлен исключительно компетентными органами в Украине. Ни одно посольство или консульство Украины за рубежом не имеет права выдавать апостиль.

Пример из практики

Клиентка, проживающая в Гамбурге, обратилась с запросом на апостилирование свидетельства о рождении для подачи в немецкий ЗАГС. Ее попытка получить апостиль через консульство закончилась отказом: документ необходимо переслать в Украину для оформления апостиля в Министерстве юстиции. В нашей практике мы сопровождаем такие запросы дистанционно — это значительно экономит время и деньги клиента.

Кто имеет право проставлять апостиль в Украине?

Право проставлять апостиль принадлежит только государственным органам Украины, в зависимости от типа документа:

• Министерство юстиции Украины — документы ЗАГСа, нотариальные, судебные решения;
• Министерство образования и науки Украины — дипломы, аттестаты;
• МВД и ГМС — справки о несудимости, миграционные документы;
• Министерство иностранных дел Украины — другие официальные документы.

Как оформить апостиль, находясь за границей?

Есть два пути:

1. Выдать доверенность уполномоченному лицу в Украине, которое оформит апостиль в соответствующем органе.
2. Обратиться к специалисту или компании, занимающейся апостилированием документов (например, к адвокату, сотрудничающему с украинскими органами).

Адвокат может  организовать подачу документов и контроль за процессом апостилирования.

Какие документы чаще всего требуют апостиля?

• Свидетельства (рождения, брака, расторжения брака, смерти).
• Дипломы и аттестаты.
• Справки о несудимости.
• Судебные решения, доверенности, нотариальные акты.

Апостиль или консульская легализация: в чём разница?

Апостиль	Консульская легализация
Действует в странах-участницах Конвенции (127 стран).	Требуется для стран, не присоединившихся к Конвенции.
Один этап в Украине + перевод в стране подачи документа.	Несколько этапов: МИД, посольство, перевод.
Быстрее и дешевле.	Дольше и дороже.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли у апостиля срок действия?

Сам апостиль не имеет срока действия, но документы (например, справки о несудимости) часто действительны только 6 месяцев.

Можно ли получить апостиль через украинское консульство?

Нет. Консульства только принимают документы для легализации или оформляют доверенности. Апостиль проставляется только в Украине.

Выводы

• Апостиль на украинские документы можно поставить только в Украине.
• Консульства и посольства не имеют таких полномочий.
• Удобнее всего оформлять апостиль через адвоката или уполномоченное лицо.

Нужна помощь?

Я, Жанна Пустовит, украинский адвокат, работающий в Германии, помогаю клиентам с легализацией документов. Организую апостилирование дистанционно — быстро, безопасно и без лишней бюрократии.

Свяжитесь со мной, чтобы получить консультацию и заказать апостилирование.