Апостиль на диплом и документы об образовании: когда нужен и как получить

Планируете обучение или трудоустройство за рубежом? Во многих случаях вам понадобится подтверждение действительности украинского диплома об образовании.

Читати статтю українською

Одним из ключевых шагов в этом процессе является проставление апостиля — международной формы легализации документов, которая делает их юридически признанными в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года.

Когда еще требуется апостиль?

Помимо обучения или работы, апостиль на диплом могут потребовать при:

подаче документов на признание профессиональной квалификации;
нострификации;
оформлении вида на жительство или гражданства;
подаче в налоговые, судебные и другие органы за рубежом.

Для чего нужен апостиль на документах об образовании?

Апостиль — это официальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати или штампа, нанесённых на государственном документе. Он придаёт юридическую силу украинским документам для использования за рубежом в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Благодаря апостилю можно избежать сложной процедуры консульской легализации. Без этого штампа документы об образовании, выданные в Украине, могут не признаваться за рубежом и считаться недействительными, что создаёт препятствия при подтверждении квалификации или официальном трудоустройстве.

Всегда ли нужен апостиль на дипломы и документы об образовании?

Перед началом процедуры следует проверить, входит ли выбранная страна в число участников Гаагской конвенции. Если нет — вместо апостиля может потребоваться консульская легализация, которая сложнее и длительнее.

Как получить апостиль на диплом в Украине?

Процедура получения апостиля включает несколько важных этапов:

1. Подготовка документов

Перед обращением в соответствующий орган убедитесь, что диплом соответствует техническим требованиям:

документ должен быть в оригинале (копии не принимаются);
отсутствует ламинация;
все надписи и печати хорошо читаются;
документ не имеет пятен, повреждений или исправлений;
ФИО указаны без ошибок.

К пакету документов также следует добавить:

приложение к диплому;
копию паспорта;
квитанцию об оплате государственного сбора.

2. Куда обращаться?

Проставление апостиля на дипломах о высшем образовании осуществляет Министерство образования и науки Украины (МОН) через Департамент аттестации кадров высшего образования. Подать документы можно лично в МОН в Киеве или через доверенное лицо.

3. Проверка и апостилирование

Специалисты МОН проверяют подлинность документов, после чего на дипломе проставляется апостиль — специальный штамп с реквизитами государственного органа, подписью уполномоченного лица и печатью.

4. Перевод документа

После получения апостиля диплом необходимо перевести на язык страны, где он будет использоваться. Если речь идёт о Германии, перевод должен быть выполнен присяжным переводчиком, имеющим соответствующую аккредитацию в Германии. Такой перевод признаётся государственными учреждениями, работодателями, миграционными службами и т. д.

Обратите внимание: перевод, выполненный в Украине и нотариально заверенный, принимается лишь в ограниченных случаях, например, при подаче документов в консульства.

Помощь в оформлении апостиля на дипломы и документы об образовании

Процедура апостилирования требует внимательного подхода, опыта и глубокого знания требований. Чтобы избежать задержек, ошибок и неприятных сюрпризов, доверьте это дело профессионалу.

Я, адвокат Жанна Пустовит, имею многолетнюю практику сопровождения документов об образовании для подачи в Германии и других странах ЕС и гарантирую быстрое, правильное и беспрепятственное оформление апостиля.

Свяжитесь со мной, чтобы получить консультацию и заказать апостилирование.

Почему стоит заказать у меня:

экономите время и нервы (я беру на себя всю бюрократию);
правильное оформление без отказов и задержек;
срочное оформление при необходимости;
консультация и сопровождение до момента принятия документов.

Помимо Германии, мои услуги по апостилированию и переводу дипломов и иных образовательных документов подходят и для других стран Европейского Союза. Чаще всего клиенты обращаются для подачи документов в Австрии, Италии, Испании, Франции, Польше и Чехии. Я учитываю требования каждой страны, поскольку правила перевода или формы подачи могут различаться. Благодаря этому ваши документы будут подготовлены так, чтобы их беспрепятственно приняли в нужной вам стране.

Дополнительные материалы блога

Частые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает апостиль диплома?

В зависимости от загруженности МОН стандартная процедура занимает 10–20 рабочих дней. Есть возможность срочного оформления (от 5 дней).

Можно ли оформить апостиль дистанционно?

Да, вы можете отправить документы почтой или передать через доверенное лицо. Весь процесс я сопровождаю дистанционно.

Что делать, если диплом старого образца?

Апостиль можно поставить и на дипломы старого образца. Главное, чтобы документ соответствовал техническим требованиям: был без ламинации, с чёткими печатями и подписями.

Можно ли сделать апостиль срочно?

Да, есть услуга срочного оформления. В таком случае процедура занимает от 5 рабочих дней.

Обязательно ли нужен перевод у присяжного переводчика?

Для Германии и большинства стран ЕС — да. Нотариальные переводы, выполненные в Украине, часто не принимаются.

Можно ли поставить апостиль на копию диплома?

Нет, апостиль проставляется только на оригинал документа. Если документ заламинирован или повреждён — его могут не принять.

Нужен ли апостиль на приложение к диплому?

Да, в большинстве случаев апостиль требуется и на диплом, и на приложение. Это необходимо для подтверждения предметов и оценок.

Какие документы нужно подать для апостиля?

Оригинал диплома, приложение к нему, копия паспорта и квитанция об оплате госпошлины.

Признаётся ли апостиль во всех странах?

Нет. Апостиль действует только в государствах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Если страна не входит в список — требуется консульская легализация.

Что делать, если апостиль нужен для нескольких стран?

Апостиль универсален: один раз проставленный штамп признаётся во всех странах Гаагской конвенции. Дополнительных процедур проводить не нужно.

Можно ли апостилировать документы, если владелец сейчас за рубежом?

Да, это возможно. Документы можно подать через доверенное лицо или по доверенности.